Büromanagement Ute Georgi - Ihr Büro auf Zeit

Büromanagement und Ordnung im Büro

• Sichten, Sortieren und Ablegen sämtlicher Unterlagen
• Optimierung der Ablage im Kundenbüro
• Erstellen eines effizienten Grundablagesystems

Hierbei besteht auch die Möglichkeit der Errichtung paralleler Ablage- und Organisationssysteme für Unterlagen in Papierform und den Daten auf Ihrem Computer. Somit ist das schnelle und leichte Finden der Dokumente ein Kinderspiel.

• Aufbau und Gestaltung einer systematischen Ablage
• Archivierung von Unterlagen: was, wie und wie lange

Belegverwaltung

• komplette Belegverwaltung (Sammeln, Ordnen, Sortieren)
• Kassenbuchführung nach Kundenbelegen zur Vorlage bei Steuerberatern und Finanzamt
• Zahlungskontrolle und Bearbeitung offener Forderungen
• Kontoführung sowie Abgleich mit Kundenbelegen zur Vorlage bei Steuerberatern und Finanzamt
• Archivierung von Belegen

Büroservice

• komplette Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Erledigung anfallender Schreibarbeiten
• Eigenständiges Erstellen von Schriftsätzen nach kurzen punktuellen Vorgaben bei Bedarf
• Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen